Что такое dbf файл. Какими программами открыть DBF файл

Одним из самых популярных форматов хранения структурируемых данных является DBF. Этот формат отличается универсальностью, то есть, его поддерживают множество систем СУБД и других программ. Его используют не только как элемент для хранения данных, но и как средство для обмена ими между приложениями. Поэтому довольно актуальным становится вопрос открытия файлов с данным расширением в табличном процессоре Excel.

Следует знать, что и в самом формате DBF существует несколько модификаций:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro и др.

Тип документа тоже влияет на корректность его открытия программами. Но нужно отметить, что Excel поддерживает корректную работу практически со всеми типами файлов DBF.

Следует сказать, что в большинстве случаев Excel справляется с открытием данного формата вполне успешно, то есть, открывает этот документ так же, как данная программа открывала бы, например, свой «родной» формат xls. А вот сохранять файлы в формате DBF стандартными средствами Эксель перестал после версии Excel 2007. Впрочем, это уже тема для отдельного урока.

Способ 1: запуск через окно открытия файлов

Одним из самых простых и интуитивно понятных вариантов открытия документов с расширением DBF в Excel является запуск их через окно открытия файлов.

Способ 2: открытие двойным щелчком по файлу

Также популярным способом открытия документов является запуск путем двойного щелчка левой кнопкой мыши по соответствующему файлу. Но дело в том, что по умолчанию, если специально не прописывать в системных настройках, программа Эксель не связана с расширением DBF. Поэтому без дополнительных манипуляций таким способом файл открыть не получится. Посмотрим, как это можно сделать.

1. Итак, делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши по тому файлу формата DBF, который желаем открыть.



2. Если на данном компьютере в системных настройках формат DBF не связан ни с одной программой, то запустится окошко, которое сообщит, что не удалось открыть файл. В нем будут предложены варианты действий:
   • Поиск соответствий в Интернете;
   • Выбор программы из списка установленных программ.

   Так как подразумевается, что табличный процессор Microsoft Excel у нас уже установлен, то переставляем переключатель во вторую позицию и щелкаем по клавише «OK» в нижней части окна.

   

   Если же данное расширение уже связано с другой программой, но мы хотим запустить его именно в Excel, то поступаем несколько иначе. Кликаем по наименованию документа правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Открыть с помощью» . Открывается ещё один список. Если в нем имеется наименование «Microsoft Excel» , то кликаем по нему, если же вы такое название не найдете, то переходим по пункту «Выбрать программу…» .

   

   Есть ещё один вариант. Кликаем по наименованию документа правой кнопкой мыши. В списке, открывшемся после последнего действия, выбираем позицию «Свойства» .

   

   В запустившемся окошке «Свойства» перемещаемся во вкладку «Общие» , если запуск произошел в какой-то другой вкладке. Около параметра «Приложение» жмем на кнопку «Изменить…» .



3. При выборе любого из трех данных вариантов запускается окно открытия файла. Опять же, если в списке рекомендуемых программ в верхней части окна присутствует наименование «Microsoft Excel» , то щелкаем по нему, а в обратном случае жмем на кнопку «Обзор…» в нижней части окна.



4. В случае последнего действия в директории расположения программ на компьютере открывается окошко «Открыть с помощью…» в виде Проводника. В нем нужно перейти в папку, которая содержит файл запуска программы Эксель. Точный адрес пути к этой папки зависит от версии Excel, которая у вас установлена, а точнее от версии пакета Microsoft Office. Общий шаблон пути будет выглядеть следующим образом:

   C:\Program Files\Microsoft Office\Office#

   Вместо символа «#» требуется подставить номер версии вашего офисного продукта. Так для Excel 2010 это будет номер «14» , а точный путь к папке будет соответственно выглядеть так:

   C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

   Для Excel 2007 номер будет «12» , для Excel 2013 – «15» , для Excel 2016 – «16» .

   Итак, перемещаемся в указанную выше директорию и ищем файл с наименованием «EXCEL.EXE» . Если у вас в системе не запущено отображение расширений, то его название будет выглядеть просто как «EXCEL» . Выделяем данное наименование и жмем на кнопку «Открыть» .



5. После этого мы автоматически переносимся опять в окно выбора программы. На этот раз наименование «Microsoft Office» тут точно будет отображаться. Если пользователь желает, чтобы данное приложение всегда по умолчанию открывало документы DBF двойным кликом мышки по ним, то нужно удостовериться, что около параметра «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» стоит галочка. Если же вы планируете только одиночное открытие документа DBF в Excel, а далее собираетесь открывать данный тип файлов в другой программе, то, наоборот, данную галочку следует снять. После того, как все указанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK» .



6. После этого документ DBF будет запущен в программе Excel, и если пользователь выставил галочку в соответствующем месте в окне выбора программы, то теперь файлы данного расширения будут открываться в Экселе автоматически после двойного клика по ним левой кнопкой мыши.

Как видим, открыть файлы DBF в Эксель довольно просто. Но, к сожалению, многие начинающие пользователи путаются и не знают, как это сделать. Например, они не догадываются выставить соответствующий формат в окне открытия документа через интерфейс Эксель. Ещё большую сложность для некоторых юзеров составляет открытие документов DBF двойным щелчком левой кнопки мыши, так как для этого нужно изменить некоторые системные установки через окно выбора программы.

DBF является стандартным форматом хранения данных. Он позволяет передавать и сохранять нужные сведения электронным таблицам, СУБД. Обязательными составляющими данного файла являются заголовок и область данных. Любому пользователю рано или поздно приходится сталкиваться с этим форматом. В результате возникает вопрос о том, чем открывать DBF. Какой софт поможет решить эту проблему?

Чем открывать DBF в Windows

Не нужно паниковать, если не удается сходу подобрать программу для открытия файла базы данных. Решение проблемы, как правило, находится рядом. Если на компьютере установлен пакет MS Office, можно использовать Excel либо Access. Сначала необходимо запустить приложение, после чего выбрать пункт меню «Открыть» либо нажать клавишную комбинацию CTRL+O. В поле «Тип файлов» указать «Все». Далее можно выбрать нужный документ и открыть его. Если это решение по какой-то причине не подходит, и пользователь все еще не знает, чем открывать DBF, можно рассмотреть альтернативные варианты.

Программы, позволяющие работать с DBF

• DBFShow (бесплатное приложение, позволяет открывать и редактировать файлы);
• DBF Viewer Plus (свободное использование, множество функций);
• MS SQL Server (дорогостоящая СУБД);
• DBF Commander (распространяется свободно, просмотр и редактирование);
• MS Access (платная программа из пакета MS Office);
• CDBF (платная программа, расширенные возможности);
• MS Excel (входит в набор офисных приложений Microsoft).

Вышеприведенный перечень приложений для открытия файлов баз данных далеко не полон. Однако в нем пользователем наверняка будет найдена нужная программа. Открыть файл DBF с ее помощью он сможет за несколько секунд. Бесплатные приложения легко можно найти и загрузить в Интернете. Использование платного софта предполагает, что пользователь сначала заплатит за использование ПО.

Если возникают проблемы

Что можно сделать, если база данных наотрез отказывается открываться в Excel, а Access не установлен? Чем открывать DBF в таком случае? Не стоит спешить искать другой софт. Если на компьютере установлен пакет MS Office в минимальной конфигурации, то в Excel может отсутствовать специальная надстройка для работы с нашим форматом. Поэтому нужно предварительно найти в сети и загрузить требуемую библиотеку на компьютер.

Файлы библиотеки помещены в архив, и там же находится подробная инструкция по установке. Пользователю, который все еще озадачен вопросом, чем открывать DBF, необходимо выполнить несколько простых действий, скопировав файлы в указанные в инструкции папки. После этого следует зайти в раздел «Надстройки» в программе Excel и поставить галочку рядом с пунктом «Надстройка для работы с ДБФ».

Привет друзья! Сегодня говорим о файлах с форматом DBF и чем их открыть. Знакомое расширение? Тем лучше - вы просто повторите уже изученное, ну а если я в чем-то окажусь не права, тогда можете смело указывать на ошибки. Начнем, как всегда с небольшой вводной информации.

Расширение файла DBF - что это такое?

Файлы в данном формате используют для хранения различных данных, а также в качестве передачи разнообразной информации между системами управления (таблицы, базы данных, отчеты и т.д.)

Если обратится к истории, то можно проследить цепь различных программ, которые использовали усовершенствованные версии.DBF, набор функциональных возможностей которых каждый раз изменялся: dBase II (стандартный формат) -> dBase III ->dBase IV ->...

Аналогичная ситуация наблюдалась и с рядом различных прикладных пакетов и библиотек, которые также использовали DBF-формат в своих целях.

Таким образом, сложно утверждать, ввиду отсутствия стандартизации, что созданная или разрабатываемая программа будет свободно распознавать любой файл с таким расширением. Однако общая база все же сохранена:

• заголовок (информация о структуре базы и кол-ве записей)
• область данных (таблица фиксированных размеров)

Логично предположить, что в связи с таким положением вещей, существует большое количество просмотрщиков. И без точного знания программы, на которой создавался файл, процесс открытия превращается в увлекательную головоломку. Хотя существует перечень универсальных программ и редакторов, который представлен ниже.

Чем отрыть файл с расширением DBF?

1. Универсальным средством для чтения формата является Excel.

2. WinDBFview - бесплатная программа для просмотра и редактирования файлов с расширением DBF. Более современные версии содержат встроенную опцию просмотра адресных классификаторов.

3. Database Workshop - это редактор базы данных. Его основными функциями являются: просмотр, редактирование и экспорт таблиц в различные форматы. Эта программа отличается универсальностью, широким спектром функциональных возможностей и простотой, что делает ее полезной как профессионалам, так и обычным пользователям.

4. CDBF - это мощный софт, который дает возможность совершать различные операции с содержимым, не прибегая к программированию. Помимо всего, вы можете расширить функционал путем установки плагинов, а также вводить ваши данные и создавать новые отчеты на строенном редакторе.

5. СТМ-Проводник данных обеспечивает следующие возможности:

• чтение информации локальных и серверных СУБД
• сортировка и фильтрация информации
• данные о структуре таблиц
• возможность создания закладок
• возможность открытия таблицы в новом окне
• функция автозагрузки при запуске системы
• осуществление передачи информации в Word, Excel, IE

6. DBF SEE - бесплатный простой и удобный просмотрщик, поддерживающий редактирование и кодировку таблиц.

7. DBREdit - редактор таблиц и баз данных DBF, предназначенный для работы без использования дополнительных драйверов и систем доступа. Программа поддерживает работу с dBaseIII+, dBaseIV, dBaseV, dBaseVII, FoxPro, VisualFoxPro и таблицами собственноручной авторской разработки. Кроме того, DBREdit обеспечивает возможность объединенной работы нескольких компьютеров на базе с общим доступом.

8. Редактор DBF - это редактор и просмотрщик файлов с расширением DBF, обеспечивающий возможность различных операций с базами данных, в том числе импорт и экспорт. Поддерживает форматы dBase III, dBase IV, FoxPro, Visual FoxPro и Clipper.

9. DBFViewer обеспечивает функции редактирования, быстрого просмотра и печати документов DBF с форматами dBase, Clipper, Foxpro, Visual Foxpro, Visual Dbase. Кроме того имеются следующие опции:

• поиск с последующей шаблонной заменой
• упаковка
• создание новых документов
• удаление и восстановление данных,
• модификация
• экспорт
• настройка дополнительных параметров (шрифт, цвет и прочее)

10. DBFNavigator 2.01 - это софт от Windows, обеспечивающий следующие возможности

• сохранение индивидуальных настроек
• поддержка всех версий форматов
• чтение мемо полей
• кодировка и перекодировка
• редактирование
• поиск
• сохранение
• фильтр
• печать
• отсутствие внешних драйверов

Вашему вниманию представлен список лучших и наиболее популярных программ. Надеюсь, предоставленная информация оказалась вам полезной. До скорых встреч!

Варианты открытия dbf с помощью excel
Их несколько. Заметим, формат dbf бывает нескольких модификаций: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro и несколько других.
Что еще может повлиять на аккуратное открытие файлов dbf? Это типы документов . И тут excel занимает ведущее место среди других программ, и за своей способности открывать любой тип документа в формате dbf.
В части открытия он уникален для этого формата, но вот сохранение требует дополнительного объяснения.
Один из способов открытия файла dbf это использовать окно, через которое открываем файл, в меню файл. Это достаточно простой способ, и даже не обладая особыми знаниями можно спокойно им пользоваться.
Действие первое - открываем excel, идем в «файл», далее «открыть» в выпавшем меню.

далее «открыть» в выпавшем меню.

Таким образом, видим знакомое окно для открытия нужного файла. Находим файл нас интересующий, и справа внизу ставим файлы dBase он же dbf, если плохо все же виден файл ставим «все файлы». В этом режиме нужный файл вы точно обнаружите в той папке, где он должен быть.
Выбрав файл – жмем «открыть» .

В результате получим в файле excel уже открытый наш файл dbf на лист1.

Можно открыть файл и два раза щелкнув по самому файлу .
Однако это возможно, если седлать определенные настройки в excel. И так левой кнопкой мыши делаем двойной щелчок по файлу, который хотим открыть в формате dbf.

В результате этого действия получим сообщение, в котором программа нам скажет, что результат отрицательный при открытии таким способом, и предложит свои варианты открытия файла.

Это либо поиск решения проблемы в интернете, либо выбрать нужную программу из предложенного списка. Мы, активируем программу, нажимая на «ок» используя предложенный список программ. Возможно, что dbf файл может уже быть ранее открываем другой программой. А нам необходимо запустить файл обязательно в excel, тогда используем правую кнопку мыши, наведя курсор на файл dbf, и в меню ищем «открыть с помощью» находим эту вкладку, жмем на нее и получим предложенные ассортимент программ. Ищем excel и жмем на ярлык программы.

И если у нас не будет видно программы excel то жмем свойства, находим ярлык «общие» и в параметрах приложения жмем на "изменить", соответственно выбираем excel.

И так рассмотрели несколько вариантов, как открыть файл dbf в excel.
Следует отметить, что при работе с любым из описанных способов вы видите окно открытия файла. Если есть excel в списках программ, то жмем на нее. В противном случае ищем «обзор»,

активируем его и делаем уже выше описанные манипуляции. Однако, может сложиться ситуация когда мы активируем окно «открыть с помощью» и видим окно проводника.
В этом случае следует идти в ту папку, где лежит программа Microsoft Office и в ней искать excel. Обычно найти ее легко. Изменения могут быть только из - за версий самого excel. Путь C: Program Files Microsoft Office office # и для разных версий поставляем вместо # значка номер установленного у вас офиса. Попали в нашу директорию, видим там файл excel. exe.

Мышкой указываем на этот файл и активируем его. Нас перенесет в знакомый уже список выбора, и тут уж excel непременно будет виден.

Как результат мы получим открытый формат dbf в эксель.

Для дальнейших открытий файлов формата dbf простым щелканьем по нему мышью ставим птичку в списке предложений «использовать эту программу всегда для открытия этих файлов».
Жмем «ок» и уже в следующий раз, нажав два раза на файл клавишей мышки, автоматически получите открытие файла dbf excel.
Как видим все достаточно просто и на картинках наглядно показано.

Файл формата.DBF представляет собой файл, в котором хранятся различные данные, этот формат активно используется системами управления баз данных, системами управлениями электронными таблицами и прочими подобными системами. Следует отметить что в области электронных таблиц и баз данных этот формат является стандартом, что обуславливает его частое использование в этой роли.

Впервые данный формат был использован в программе LibreOffice, в которой использовался в качестве стандартного файла для управления базами данных. Так как LibreOffice является семейство очень широко распространённых систем управления электронными таблицами и базами данных, а данное расширение отлично себя зарекомендовало в своей роли, то его начали активно использовать для этих целей и многие другие программы, которым приходилось использовать в своей работе базы данных и электронные таблицы.

Если рассматривать структуру файлов с расширением.DBF, то можно выделить следующие элементы:

• Заголовок. Здесь находится информация, которая касается структуры базы данных.
• Область базы данных. В этой части файла содержаться записи определённой длины, которые сформированы в таблицу.

Обычно файлы с расширением.DBF идут совместно с файлами.DBT и.FPT, которые не являются самостоятельными форматами, и могут быть открыты лишь при помощи соответствующего им файла формата.DBF.

История формата DBF.

Так как данный формат имеет довольно богатую историю, которая берёт своё начало ещё в 1980-ых годах, то за всё это время формат значительно улучшился и модифицировался, поэтому несмотря на то что он остался базовым стандартом для многих программ, нельзя утверждать на 100 процентов что многие современные программы которые используют базы данных и электронные таблицы будут способны открыть этот формат, однако в большинстве случаев файл этого формата открывается многими программами.

Как открыть DBF файл

Пользователям, работающим постоянно с базами данных и документами, имеющими разрешение DBF, нет нужды рассказывать, как и какой программой, открывается данный файл. Но, если к вам попал такой файл и вы не знаете, что он собой представляет, не получается его открыть и извлечь из него данные, то данная статья будет полезна.

Многие программы умеют работать с документами, представляющими собой базы данных. Самыми простыми являются OpenOffice и LibreOffice о них и будем писать.

Это пакеты офисных приложений для работы над самыми разнообразными проектами, в том числе и с базами данных.

• После загрузки и установки пакета OpenOffice запустите программу, кликнув по ярлыку программы на рабочем столе. В открывшемся окне выберите кнопку «Открыть».

• Далее, выберите файл на компьютере, имеющий разрешение.dbf вашу таблицу базы данных, и нажмите «Открыть».

• Затем следует выбрать кодировку документа, для корректного отображения информации содержащейся в файле (неправильный выбор кодировки может привести к ошибкам и отображению информации в документе непонятными символами).

• Всё, документ открыт в среде OpenOffice и можно с ним дальше работать.

Аналогичным образом, база данных, имеющая разрешение.dbf, открывается и в программе LibreOffice.

Как открыть DBF файл в Excel

В программе Microsoft Excel начиная с версии 2007 просто так открыть файл dbf нельзя. В версии 2003 и старше ещё поддержка данного файла имелась, но потом её убрали. Для преобразования базы данных в таблицу и для возможности работы над ней нужно использовать специальные программы, которые преобразовывают файл одного формата в другой, в частности, это DBF Converter и иже с ними.

Разработчики программного обеспечения не дремлют и активно создают ресурсы, с помощью которых можно открыть файл DBF онлайн, редактировать его и сохранить на компьютере без установки дополнительного софта. Данная программа для работы с файлами DBF — DBFShow пока в разработке.

Существует большое количество программ, которые могут работать с файлами формата.DBF, одними из самых известных являются такие программы как: OpenOffice и LibreOffice, скачать их можно выше по указанным ссылкам.